Si tu equipo sigue rindiendo sus gastos por correo o con planillas de excel para ser reembolsados, ya conoces el dolor: comprobantes poco legibles, demoras en la devolución y horas perdidas del equipo financiero tratando de ordenar todo. La buena noticia es que hoy existen herramientas que automatizan este proceso, eliminan errores y entregan trazabilidad completa de cada movimiento.

En esta guía comparamos las principales plataformas disponibles en el mercado chileno y te ayudaremos a entender qué ofrece cada una, sus fortalezas y para qué tipo de empresa se ajustan de mejor manera.

¿Cuál es el problema?

El proceso tradicional de reembolsos genera frustración en todas las áreas de la empresa.

Los empleados están frustrados porque pasan días o semanas esperando que les devuelvan su dinero. Pagaron con su tarjeta personal, cumplieron con su trabajo, y ahora dependen de un proceso lento para recuperar lo que les corresponde.

Los equipos financieros están agotados revisando boletas, validando cuentas bancarias y registrando todo a mano. Cada reembolso implica verificar datos, confirmar que el comprobante sea válido y asegurarse de que no haya duplicados.

Los errores contables son frecuentes por datos mal ingresados, cuentas bancarias incorrectas o pagos duplicados. Sin validación automática, cualquier error se propaga por todo el sistema contable.

Las herramientas que analizaremos te permitirán resolver el problema de gestionar un gasto y reembolso de manera rápida, trazable y automatizada, pero cada una con un enfoque diferente: algunas se especializan en rendiciones, otras ofrecen tarjetas corporativas para prevenir reembolsos, y algunas intentan ser una solución integral que evita errores y atrasos.

Las 6 herramientas analizadas

1. Cardda

Cardda es una plataforma chilena de gestión de pagos, que combina tarjetas corporativas prepago con un módulo especializado de reembolsos. Con más de 300 empresas activas en su plataforma, ha logrado posicionarse como una alternativa local robusta frente a soluciones internacionales. Entre sus clientes destacan empresas como Punto Ticket, Zapping, Samsonite, Kaufmann, SKY, AFP Uno, Fintual y NotCo.

Su propuesta es doble: prevenir la mayoría de los reembolsos entregando tarjetas corporativas a los empleados, y simplificar drásticamente los que sí son necesarios utilizando WhatsApp, facilitando su adopción.

Cómo se rinde un gasto: Dos canales para el colaborador. Puede usar el link único de la empresa, donde ingresa sus datos bancarios, detalla el gasto y sube comprobantes. O, aún más simple, enviar una foto de la boleta o factura por WhatsApp: el sistema escanea el documento con OCR y lo asocia automáticamente a los datos bancarios que ya tiene registrados el colaborador. En ambos casos, se genera una cuenta por pagar visible para Finanzas, quien puede revisar y aprobar con un clic según reglas configurables por monto, área o categoría. El pago se ejecuta directamente desde la plataforma y queda registrado con fecha, usuario y aprobador.

Fortalezas: Solución integral que incluye tarjetas corporativas Mastercard (virtuales y físicas, en CLP y USD), reembolsos, pagos a proveedores, transferencias masivas e integración directa con el SII para extraer facturas automáticamente. Validación automática de datos bancarios para evitar errores y respaldo completo para auditorías. Opera en Chile, México y Perú.

Ideal para: Empresas medianas y grandes con personal en terreno, operaciones distribuidas o muchos proveedores digitales (Google Ads, Meta, OpenAi, SaaS) que buscan una solución completa de pagos. Especialmente fuerte en sectores como software, marketing y publicidad, ecommerce, consultoría y servicios financieros.

Consideraciones: El mayor valor se obtiene adoptando las tarjetas corporativas como medio de pago principal, reduciendo significativamente la cantidad de reembolsos que el equipo de finanzas debe procesar.

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2. Rindegastos

La plataforma de rendiciones más conocida en Chile y Latinoamérica, con más de 4.500 empresas y 150.000 usuarios en 22 países. Su foco está exclusivamente en digitalizar y perfeccionar el proceso de rendición de gastos.

Cómo se rinde un gasto: Los empleados fotografían boletas y facturas desde su celular, utilizando la app de Rindegastos o WhatsApp. El sistema OCR (Scanit 2.0) extrae los datos automáticamente, se configuran flujos de aprobación personalizados y se generan reportes listos para exportar al ERP. También incluye gestión de fondos por rendir, cajas chicas y gastos de kilometraje.

Fortalezas: Años de especialización en rendiciones con tecnología de reconocimiento de documentos madura. Integración robusta con ERPs y soporte para múltiples países, útil para empresas con operaciones regionales.

Ideal para: Corporaciones con procesos de rendición complejos, múltiples niveles de aprobación y necesidad de integración profunda con sistemas contables.

Consideraciones: Al no incluir tarjetas corporativas, el problema de fondo persiste: los empleados siguen pagando con su dinero y esperando reembolsos. Rindegastos optimiza el proceso de rendición, pero no lo elimina. El pricing puede ser elevado para PyMEs.

3. Xpendit

Fintech chilena que ha ganado tracción con un enfoque innovador: gestión de gastos a través de WhatsApp e inteligencia artificial. Su promesa es hacer la rendición tan simple como enviar un mensaje.

Cómo se rinde un gasto: Los empleados rinden gastos simplemente enviando una foto del comprobante por WhatsApp. El Controller AI clasifica automáticamente los gastos, detecta anomalías y alerta sobre posibles fraudes. La plataforma se integra con ERPs y sistemas contables.

Fortalezas: Buena experiencia de usuario con una barrera de adopción prácticamente nula. La inteligencia artificial reduce significativamente el trabajo manual del equipo de finanzas.

Ideal para: Empresas que valoran la facilidad de uso por sobre todo. Organizaciones con equipos en terreno que necesitan rendir rápidamente sin capacitación.

Consideraciones: Las tarjetas corporativas están en desarrollo pero aún no disponibles. Por ahora, Xpendit optimiza el proceso de rendición pero no elimina la necesidad de que los empleados adelanten dinero con sus tarjetas personales.

4. Buk Finanzas (antes Bemmbo)

Buk, la plataforma líder de gestión de personas en Latinoamérica con más de 9.000 clientes en Chile, Perú, México, Colombia y Brasil, expandió su oferta hacia finanzas corporativas. El módulo de Finanzas integra cuentas por pagar, cobranza, rendiciones y conciliación bancaria dentro de su ecosistema de RRHH.

Cómo se rinde un gasto: El colaborador carga boletas o facturas desde cualquier dispositivo (móvil o escritorio). El sistema permite asignar fondos por rendir con reglas de uso y flujos de aprobación configurables. Todo el ciclo queda documentado: solicitud, aprobaciones, respaldos, categorización contable y pago.

Fortalezas: La integración con el módulo de RRHH de Buk es su principal diferenciador. Si ya usas Buk para remuneraciones, control de asistencia o gestión de personas, agregar Finanzas permite centralizar todo en una sola plataforma.

Ideal para: Empresas que ya usan Buk y quieren una solución integrada de finanzas y personas.

Consideraciones: El módulo de Finanzas es un complemento a la plataforma de RRHH. Si solo necesitas gestión de gastos sin el componente de recursos humanos, puede no ser la opción más eficiente en costo.

5. Chipax

Plataforma de gestión financiera integral donde las rendiciones de gastos son una funcionalidad secundaria dentro de un ecosistema más amplio enfocado en cobranzas.

Cómo se rinde un gasto: A diferencia de otras plataformas, Chipax no ofrece un portal donde el empleado suba directamente sus gastos. El registro lo realiza el equipo de finanzas en el módulo de "Gastos", ingresando manualmente el monto, fecha, responsable y adjuntando el comprobante. Es útil para llevar control de quién debe ser reembolsado, pero no automatiza el flujo de solicitud y aprobación.

Fortalezas: El plan gratuito es atractivo para probar sin compromiso. La conciliación bancaria automática es valiosa y pocas plataformas la ofrecen en planes básicos.

Ideal para: PyMEs cuyo dolor principal son las cobranzas y la conciliación, o empresas que buscan ordenar sus finanzas generales antes de especializar procesos.

Consideraciones: Las rendiciones no son el foco del producto. No existe un flujo donde el colaborador solicite reembolso y pase por aprobaciones; el registro es manual desde finanzas. Para empresas con alto volumen de rendiciones, puede quedarse corto.

6. SAP Concur

Líder mundial en gestión de viajes y gastos corporativos, utilizado principalmente por grandes empresas y multinacionales. Es la solución enterprise por excelencia.

Cómo se rinde un gasto: Cubre todo el ciclo de viajes corporativos: desde reserva de vuelos, hoteles y autos hasta rendición y reembolso. Incluye IA para auditoría de gastos, integración nativa con SAP ERP y políticas de cumplimiento avanzadas.

Fortalezas: Imbatible en funcionalidades para viajes corporativos y compliance. Integración perfecta con el ecosistema SAP. Escala global con múltiples monedas y regulaciones.

Ideal para: Grandes corporaciones y multinacionales con programas de viajes complejos y SAP como ERP.

Consideraciones: Precio significativamente mayor, orientado exclusivamente a enterprise. Implementación de 3-6 meses y curva de aprendizaje pronunciada, requiere capacitaciones especializadas y aumenta la dependencia del ecosistema SAP.

Tabla comparativa

¿Cuál elegir?

Si tu dolor son los reembolsos frecuentes de empleados en terreno: Cardda. Permite rendir gastos vía WhatsApp, lo que elimina la fricción de descargar apps adicionales o capacitar equipos: cualquier persona con un celular ya sabe usar WhatsApp. Además, sus tarjetas corporativas previenen la mayoría de los reembolsos antes de que ocurran.

Si necesitas digitalizar flujos de aprobación complejos con múltiples niveles: Rindegastos, por su especialización y años de experiencia en rendiciones corporativas.

Si ya usas Buk para gestión de personas: Buk Finanzas tiene sentido por la integración nativa con remuneraciones, asistencia y el resto del ecosistema.

Si necesitas algo gratuito para ordenar tus finanzas primero: Chipax ofrece un plan sin costo, aunque su módulo de rendiciones es básico y manual.

Si eres multinacional con SAP: SAP Concur es la única opción que escala a ese nivel de complejidad

Si quieres una solución integral (tarjetas + reembolsos + proveedores): Cardda es la más completa en el mercado chileno para empresas medianas y grandes.

Conclusión

El mercado de gestión de gastos en Chile ha madurado. Ya no es necesario elegir entre Excel y soluciones enterprise inalcanzables. Lo importante es identificar tu dolor principal: si los empleados esperan semanas por reembolsos, las tarjetas corporativas podrían eliminar el problema. Si el cuello de botella es el proceso de rendición, herramientas especializadas pueden agilizarlo.

Todas estas plataformas ofrecen demos. Evalúa al menos dos o tres opciones considerando funcionalidades actuales, roadmap y soporte local.

¿Quieres conocer en detalle como Cardda se puede ajustar a tu empresa? Agenda una demo en cardda.com.

En 2026 las empresas chilenas pagan cada vez más suscripciones globales, por lo que necesitan tarjetas corporativas robustas. Tarjetas que puedan pagar campañas en Google Ads, plataformas digitales, almuerzos, viajes, y sí, hasta ChatGPT.

Además, tanto si tienes una pyme como una gran empresa con más de 1.000 trabajadores, sabes que poder hacer todos los pagos con una tarjeta que funcione sin problemas y dentro del presupuesto es clave. Pero lograrlo puede ser difícil y quitarte mucho tiempo.

En este blog te mostraré las 5 mejores tarjetas para empresas en Chile que están disponibles el 2026, considerando criterios clave como: costos, aceptación, límites y controles de gastos, así podrás elegir fácilmente la mejor opción para tu empresa.

¿Qué es una tarjeta para empresas o tarjeta corporativa?

Las tarjetas para empresas, también conocidas como tarjetas corporativas, son un tipo de tarjeta que se entrega a los trabajadores para realizar compras relacionadas con el trabajo, directamente con fondos corporativos. Así, el equipo no tiene que usar dinero personal para cubrir gastos del negocio.

Permite pagar suscripciones, compras nacionales e internacionales, gastos operativos, viajes, viáticos y más. A diferencia de una tarjeta personal, una tarjeta corporativa incluye:

• Control de límites por usuario o equipo
• Dashboard de gastos
• Tarjetas virtuales para suscripciones
• Aprobaciones y reportes
• Conciliación automática
• Integración con ERP

Qué considerar antes de elegir una tarjeta corporativa

Antes de elegir una tarjeta empresarial, revisa estos factores clave:

1. Límites

¿Cuánto puedes gastar por día, mes o usuario?
¿Necesitas límites altos para publicidad digital o SaaS?

2. Pagos internacionales

¿Tu empresa paga en USD o EUR?
No todas las tarjetas funcionan igual en compras al extranjero.

3. Control y visibilidad

¿Puedes ver en tiempo real los gastos?
¿Puedes bloquear tarjetas con un clic?

4. Integración

¿Se integra con tu ERP (SAP, Softland, Defontana, Nubox)?
¿Permite exportar libros contables?

5. Costos

¿Hay mensualidad, costo por tarjeta o comisión por recarga?

Análisis de las top 5 tarjetas corporativas en Chile

Cardda

Cardda es una plataforma integral para la gestión de gastos empresariales diseñada que ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas de forma más ágil y eficiente. Ofrece tarjetas físicas y virtuales aceptadas en cualquier comercio con controles de presupuestos y herramientas de automatización.

Con la confianza de más de 300 empresas, desde las que están empezando, hasta las más avanzadas como Sky Airline, NotCo y Fintual, Cardda se ha consolidado como la plataforma líder en Chile en la gestión de pagos de empresas.

Ideal para empresas medianas y grandes que manejan distintos tipos de pagos, se pueden crear todas las tarjetas que necesites, que son aceptadas en cualquier comercio y se pueden configurar presupuestos en tiempo real.

🎯 Características principales

• Tipo: tarjetas Mastercard físicas y virtuales.
• Aceptación: aceptación total en compras nacionales (Webpay, almuerzos, viáticos, retiros en cajero) e internacionales (Google Ads, Meta, plataformas digitales). Mira cómo Kaufmann mejoró la aceptación de sus pagos acá:

Cómo Kaufmann logró el 100% de aceptación de sus pagos

"Con Cardda no tenemos bloqueos y no tenemos problemas con transacciones que no se realizan"

— Álvaro Flores, Líder de Ecommerce

Ver caso de éxito →

Cómo Kaufmann logró el 100% de aceptación de sus pagos

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• Límites:
  - Cantidad de tarjetas: ilimitadas.
  - Control de gastos: puedes asignar el límite que necesites, ya sea por compra, diarios, semanales o mensuales, el máximo dependerá del saldo de tu empresa.
• Activación: tarjeta virtual en menos de 1 hora. Tarjeta física en 2 días hábiles.
• Integraciones: una API bien documentada. Cuenta con integraciones con ERPs como SAP, Netsuite, Nubox, Softland y otros software de contabilidad. Puedes descargar las transacciones en excel, csv y las cartolas en PDF. Además, tiene una integración completa con el SII para ver todas las facturas, boletas y documentos pendientes de pago que podrás pagar desde la misma plataforma.

🔎 Control financiero

• Controles integrados: controles de presupuesto por tarjeta.
• Transacciones: puedes categorizar cada transacción con la información que necesites, por ejemplo, por centro de costo. Puedes agregar facturas y boletas a cada transacción para evitar tener que perseguirlas a fin de mes.
• Roles y permisos: puedes invitar a todas las personas que desees y configurar roles y permisos específicos para cada uno, ya sean de tu equipo o personas externas como contadores.
• Seguridad: autenticación de doble factor. PIN en tarjeta virtual para compras nacionales y compras con la tarjeta física con chip EMV. Las tarjetas se pueden pausar o bloquear desde la plataforma en tiempo real.

💰 Costos

• Comisiones: 1% virtual, 2% física
• Mantención: 0,4 UF por tarjeta activa. Costo $0 si la tarjeta está cancelada o si la empresa gasta más de $4.000.000 CLP al mes
• Emisión  y envío tarjeta física: $10.000 CLP
  

📎 Más información en cardda.com | Agenda una reunión acá

Tapp Empresas

Tapp Empresas es una tarjeta prepago para empresas, asociada a una cuenta digital que fue desarrollada por Caja Los Andes.

Tienen tarjetas virtuales y físicas corporativas y están enfocados en pymes que han enfrentado dificultades para obtener tarjetas.

🎯 Características principales

• Tipo: tarjeta prepago física y virtual.
• Aceptación:
  - Compras nacionales e internacionales
  - No se pueden pagar comercios como Google Ads o usarlas como garantía para arrendar un auto al ser tarjetas prepago.
• Límites:
  - Máximo diario compra internacional: USD$500.
  - Máximo diario compra nacional: CLP $2.000.000.
  - No se pueden configurar presupuestos por tarjeta.
• Integraciones: no ofrecen. Puedes descargar los movimientos y existen herramientas de exportación de datos que ayudan a conciliar la contabilidad.
• Activación: la tarjeta virtual se emite al aprobar la cuenta. La física puede tardar hasta 8 días hábiles.
• Seguridad: tarjetas con PIN y chip EMV.

💰 Costos

• Mantención: no informada. Sin costo si se hacen al menos 5 transacciones mensuales o el saldo en la es de al menos $150.000 mensual y tienes una tarjeta con mínimo 1 compra dentro del mes.
• Giros en cajero automático nacional e internacional: UF 0,0164
• Reposición tarjeta física: $1.890

📎 Más info en tapp.cl

Kredito

Kredito ofrece una tarjeta corporativa Mastercard Prepago virtual dirigida a pymes y emprendedores en Chile. Está disponible solo abriendo una cuenta empresa.

🎯 Características principales

• Tipo: tarjeta prepago virtual para empresas, sin tarjetas físicas.
• Aceptación:
  - Compras nacionales e internacionales
  - No se pueden pagar comercios como Google Ads o usarlas como garantía para arrendar un auto al ser tarjetas prepago.
• Límites:
  - Saldo: hasta $60.000.000 CLP por tarjeta.
  - No se pueden configurar presupuestos por tarjeta.
• Activación: entre 1 a 3 días hábiles, la tarjeta se habilita una vez seas aprobado para abrir la cuenta en Kredito.
• Seguridad: cuentan con autenticación por celular o correo. Puedes bloquear la tarjeta si hay uso sospechoso desde la página.
• Integraciones: puedes ver tus compras  y ventas con el SII  y revisar todos los pagos con la tarjeta desde la cartola de la Cuenta Empresa.

💰 Costos

• Mantención: 0,28 UF mensuales.
  

📎 Más información: kredito.cl

Global66

Global66 ofrece tarjeta corporativa Mastercard prepago virtual para compras nacionales e internacionales. Es una empresa enfocada en ofrecer servicios de transferencia internacionales.

🎯 Características principales

• Tipo: tarjeta prepago virtual corporativa, sin tarjetas físicas.
• Aceptación:
  - Compras nacionales e internacionales
  - No se pueden pagar comercios como Google Ads
  - No se pueden hacer compras presenciales ni retiros en cajeros
• Límites:
  - Cantidad de tarjetas: 1 tarjeta por empresa.
  - Máximo mensual, compra online: CLP 5.000.000
  - Máximo diario, compra online: CLP 4.000.000
  - Máximo diario, compra online: USD 7.500
  - Máximo mensual, compra online: USD 10.000
  - Máximo diario presencial, compra internacional: USD 7.500
  - Máximo diario presencial, compra nacional: CLP 2.000.000
  - Máximo mensual presencial, compra internacional: USD 20.000
  - Máximo mensual presencial, compra nacional: CLP 8.000.000
  - No se pueden configurar presupuestos por tarjeta
• Requisitos: es necesario contar con una cuenta bancaria asociada a la empresa antes de registrarse.
• Integraciones: puedes descargar todas las transacciones en excel y PDF. No existen integraciones con ERPs.
• Activación: la tarjeta virtual al momento de abrir la cuenta. La tarjeta física se entrega en hasta 7 días hábiles.

💰 Costos

• Comisiones:
  - 2% para compras en USD pagadas en CLP
  - 2% para compras distintas de USD y CLP pagadas en CLP
• Disputa de un cobro: $20.000

📎 Más información en global66.com

Bancos Tradicionales

En Chile bancos como el Banco de Chile, Santander, BCI, Scotiabank e Itaú ofrecen tarjetas corporativas. Para obtener una tarjeta, tu empresa tiene que cumplir con requisitos de antigüedad y un buen historial financiero.

🎯 Características principales

• Tipo: la mayoría ofrece una tarjeta de débito vinculada a la cuenta corriente, además de una tarjeta de crédito, asociada al representante legal, típicamente son tarjetas físicas.
• Aceptación: compras nacionales e internacionales, sin embargo, muchas empresas tienen problemas con pagos internacionales porque las alertas de fraude de los bancos identifican estas transacciones como sospechosas. Acá puedes conocer lo que le pasaba a Punto Ticket con las tarjetas bancarias:

Cómo Punto Ticket aseguró la continuidad de sus campañas

"A diario tenemos confianza en saber que las campañas van a tener continuidad"

— Tamara del Rio, Planificadora de medios

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Cómo Punto Ticket aseguró la continuidad de sus campañas

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• Límites:  
  - Monto: el banco evaluará a tu empresa y te ofrecerá un cupo y tipo de tarjeta de acuerdo al historial de tu empresa.
  - Compras internacionales: frecuentemente requieren de un aviso previo al ejecutivo para no levantar alertas de fraude.
  - No se pueden configurar presupuestos por tarjeta.
• Integraciones: puedes descargar las cartolas en formatos CSV o PDF para la conciliación manual. La mayoría de los bancos no cuentan con integraciones a ERP o software de contabilidad.
• Activación: en promedio el plazo de activación es de 7 a 14 días hábiles desde la aprobación y firma de documentos.
• Soporte: te suelen asignar un ejecutivo para ayudarte con todas tus dudas y cuentan con canales de atención las 24 hrs del día en caso de emergencias.

📝 Requisitos

Un factor a tener en cuenta son los requisitos que piden para obtener una tarjeta, algunos de ellos son:

• 2 años de antigüedad de la empresa
• Ventas entre UF 5.000 y UF 100.000
• Renta, IVA, balances, escritura, vigencia

💰 Costos

• Comisiones: depende del banco, existen diferentes tipos de cobro, por ejemplo, para compras internacionales:
  - BCI: 2.5%
  - Santander: hasta 3.5%
  - Scotiabank: 2.5%
  También tienes que considerar el tipo de cambio que los bancos ofrecen para pagar tu tarjeta, cobrando algunos hasta el 2.9%.
• Mantención mensual: depende del banco y del tipo de tarjeta solicitada, en promedio los costos son entre 0,10 UF a 0,35 UF.

Resumen comparativo

Entonces, ¿Cuál es la mejor tarjeta para tu empresa?

Elegir una tarjeta para tu empresa no solo se trata de obtener un medio de pago, sino de sumar una herramienta que te ahorre tiempo, ordene las finanzas y mejore la trazabilidad de los gastos.

Si tu empresa necesita más que una tarjeta —una solución que permita escalar con orden y control—, Cardda se posiciona como la opción más robusta del mercado chileno.

Cómo activar tu tarjeta corporativa hoy

Con Cardda puedes obtener tu tarjeta durante el mismo día y así tomar el control de todos los pagos de tu empresa.

Empieza en 5 minutos para obtener una tarjeta que escala con tus finanzas o conversemos acá.

Toma el control de tus pagos con la tarjeta diseñada para empresas modernas

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En las empresas chilenas, la gestión de pagos sigue siendo un proceso lento y manual: cargar planillas, revisar una por una las cuentas bancarias, validar montos, aprobar, ejecutar y luego conciliar. Cada paso suma horas de trabajo y aumenta el riesgo de errores.

La buena noticia es que hoy existen APIs bancarias que permiten automatizar gran parte del proceso. Con ellas, las empresas pueden conectar sus sistemas directamente al banco y ejecutar pagos de forma segura, trazable y sin intervención manual.

¿Por qué automatizar tus transferencias bancarias?

La automatización de pagos no es solo tecnología: es eficiencia operativa. Entre los principales beneficios destacan:

• Menos tiempo operativo: disminuyes más del 70% del trabajo manual asociado al pago de proveedores, nóminas y reembolsos.
• Mayor seguridad y control: los flujos automáticos reducen riesgo de error humano, duplicidades o fraudes internos.
• Escalabilidad: si tu empresa crece, tus pagos crecen; hacerlo manualmente deja de ser viable.
• Visibilidad en tiempo real: sabes exactamente qué pagos están enviados, rechazados o pendientes, sin depender de portales bancarios

Las 4 APIs para automatizar transferencias bancarias en Chile

Por eso en este blog te contaremos en detalle sobre 4 APIs que te permitirán automatizar tus transferencias bancarias, y así podrás definir cuál es la mejor opción para tu empresa.

Cardda

Cardda ofrece una API y una plataforma que simplifican la automatización de pagos para empresas. Con una sola integración puedes manejar pagos, flujos de aprobación, conciliación y dispersión, sin depender de que cada banco tenga su propia API.

Con Cardda podrás generar automáticamente un listado de cuentas por pagar que se genera a partir de las boletas, facturas, y reembolsos, así automáticamente podrás generar transferencias bancarias para cada uno de ellos.

Podrás hacer seguimiento en tiempo real a cada transferencia que realices, desde la API y desde la plataforma, te permite consultar el status de cada pago, ver si se aprobó o rechazó la transferencia, programar transferencias y descargar los comprobantes, para tener total visibilidad del proceso.

🤔 ¿Cómo funciona?

Sólo debes registrarte en Cardda.com y rellenar el formulario. Los únicos documentos que solicitan son:

• Constitución de la empresa
• Cédula de identidad del propietario de la cuenta en Cardda.com (por ambos lados )
• Poder simple firmado por el representante legal (sólo en caso de no ser el representante legal)

Una vez que tengas tu perfil listo, podrás hacer transferencias desde la cuenta de Cardda de forma instantánea a través del dashboard, no es necesaria una integración con la API, ya que podrás utilizar los saldos que provisionaste para hacer transferencias.

También puedes transferir desde las cuentas bancarias de tu propia empresa. Para esto puedes integrarte con la única API de Cardda que te permite crear flujos de revisión, aprobación, y automatización de las transferencias bancarias.

📝 Si te interesa, puedes leer su documentación completa acá:   https://docs.cardda.com/reference/getting-started

Conoce más de Cardda y su API agendando una reunión acá

🤑 ¿Costos?

Cardda te cobra por transferencia aprobada. Dependiendo del número de transacciones que realices el costo se va reduciendo. Pero en promedio los costos van desde un 1% por transacción con un tope de $350 + IVA. También incluye un fijo mensual dependiendo del volumen de pago que maneje tu empresa.

Radar

Con Radar podrás inscribir y aprobar tus transferencias bancarias de forma automática, te permiten transferir haciendo un abono a una cuenta central de Radar, o puedes hacerlo directamente desde tu propia cuenta bancaria siempre y cuando sea desde el banco partner de Radar.

Cuentan con un portal de clientes para que todo el equipo de tu empresa pueda hacer seguimiento a los pagos. Puedes ver el saldo contable de tu empresa, las transferencias que han realizado, y el detalle de cada una.

🤔 ¿Cómo funciona?

Tienen dos opciones, puedes utilizar la cuenta de Radar. En este caso debes abonar a la cuenta central de Radar para poder tener saldo, y con este saldo podrás realizar las transferencias bancarias de forma automática.

La otra opción es el funcionamiento a través del banco partner, los abonos saldrán a nombre de tu empresa, pero debes abrir la cuenta con el banco partner, y entregar la documentación que el banco te solicite para poder utilizar este método.

📝 Si te interesa, puedes leer su documentación completa acá:  https://justradar.readme.io/reference/general

🤑 ¿Costos?

Los costos dependen de la cantidad de transferencias procesadas por tu empresa, por lo que si quieres un valor concreto puedes solicitarlo acá.

API de Security

El Banco Security también disponibilizó una API para transferencias bancarias, llamada API de Pagos. Con ellos podrás gestionar tus pagos de nóminas directamente desde tu ERP, realizar pagos masivos con 24 hrs. de anticipación, y consultar el estado de tus nóminas en tiempo real.

Al ser un banco, optar por el uso de esta  API puede ser burocrático. Debes entregar documentos para ver si el banco te aprueba como cliente. Pero en caso de que así sea, podrás automatizar la aprobación de las transferencias, ya que te permite validar pagos con un certificado digital avanzado y  también te permiten autorizar pagos por token JWT las 24 horas del día por los 7 días de la semana.

🤔 ¿Cómo funciona?

Para usarlos primero debes cumplir algunos requisitos:

• Tener Cuenta Corriente Banco Security
• Tener la firma de contratos de uso de APIs
• Estar inscrito en alguna institución de Certificados Digitales Avanzados
• Configurar e integrar tus servicios a sus Endpoints

Luego debes contactarte directamente con un ejecutivo de Banca Empresas que te solicitará la documentación necesaria para evaluar a tu empresa. Si todo está bien, ellos te enviarán un contrato y luego prepararán la integración con la API y te enviarán las credenciales necesarias.

📝 Si te interesa, puedes leer su documentación completa acá:  https://empresas.bancosecurity.cl/sites/default/files/security-hub/Documento_APIs.pdf

🤑 ¿Costos?

La API del Security tiene un costo por transacción aprobada desde los 0,013 UF + IVA en el Banco Estado, y 0,010 UF + IVA para otros bancos.

API del Banco BICE

El Banco BICE también tiene su propia API para transferencias bancarias, llamada BICE Connect. Con ellos podrás tener dispersión de pagos, validación de cuentas y conciliación de cartolas.

Al igual que la opción anterior, pueden ser burocráticos. Debes entregar una larga lista de documentación para cumplir con los estándares bancarios.  

🤔 ¿Cómo funciona?

Primero debes contactarte con el banco para que ellos revisen tu caso. Esto lo puedes hacer a través de un formulario en su sitio web o agendando una reunión con el equipo de BICE Connect para que ellos puedan conocer tus necesidades y así definir el acuerdo mediante BICE Connect y a la API.

Luego viene la implementación, donde el banco te entrega la documentación necesaria para utilizar la API que puso a disposición de tu empresa.

🤑 ¿Costos?

Debes comunicarte directamente con ellos para obtener un precio. Puedes hacerlo acá

¿Qué considerar al elegir una API bancaria?

Antes de avanzar con cualquiera de estas opciones, revisa estos puntos clave:

1. Seguridad: certificados, doble autenticación, permisos por usuario.

2. Límites operativos: montos máximos, horarios, retiros, número de transacciones por día.

3. Integración con tu ERP o sistema: revisa compatibilidad con SAP, Softland, Defontana, Nubox u otros sistemas internos.

4. Costos: mensualidades, tarifas por uso, o comisiones por transacción.

5. Soporte técnico: ¿Tienen onboarding? ¿Responden rápido? ¿Tienen documentación clara?

Conclusión

Las APIs bancarias son una herramienta clave para empresas que buscan crecer sin aumentar su carga operativa. Ya sea integrándote directamente con un banco o usando plataformas como Cardda, la automatización de pagos te permite escalar, controlar y mejorar tus procesos financieros.

Todas las APIs que revisamos en este blog te serán de ayuda para automatizar tus transferencias bancarias, pero la que presenta más flexibilidad y mejor adaptación a las necesidades de cada empresa es Cardda.

Con Cardda, puedes automatizar tus pagos y centralizar procesos sin pasar por múltiples integraciones bancarias.

Cardda te permite:

• Enviar pagos masivos desde un solo lugar
• Crear flujos de aprobación internos
• Conciliar automáticamente
• Integrarte con tu ERP
• Tener visibilidad completa del ciclo de pago

Agenda una reunión y automatiza tus pagos esta semana 🚀

Si tu empresa está lista para reducir horas operativas, eliminar errores y profesionalizar su proceso de pagos, agenda una reunión con nosotros.

Disclaimer

Toda la información contenida en este blog respecto a las empresas mencionadas contiene información obtenida de fuentes externas y el sitio web de cada una. Esta información se proporciona únicamente con propósitos informativos y no debe interpretarse como un respaldo o aprobación de las entidades mencionadas.

Nos esforzamos por asegurar la precisión y la fiabilidad de la información presentada, sin embargo si existe algún error, omisión o inexactitud en los datos proporcionados por terceros puedes escribirnos a contacto@cardda.com para corregirla.

La factura de compra es un documento fundamental para miles de empresas en Chile, especialmente para aquellas que contratan servicios internacionales o compran productos a vendedores no afectos.

Emitirla correctamente evita multas del SII, errores contables y retrasos en el pago de proveedores. En esta guía aprenderás todo lo que necesitas saber sobre las facturas de compra, cómo emitirlas, cuándo corresponde hacerlo y cómo automatizar tus facturas de compra con herramientas modernas como Cardda.

¿Qué es una factura de compra en Chile?

Una factura de compra es un documento tributario electrónico (DTE) que la empresa compradora emite cuando el proveedor no está obligado a emitir factura. Es decir, la factura la genera quien compra, no quien vende.

Esto ocurre en casos regulados por el SII, donde el comprador debe respaldar contablemente la operación y retener impuestos cuando corresponda.

Por eso son tan importantes para la compra de servicios digitales en el extranjero, ya que éstos proveedores no pueden emitir facturas en Chile y es responsabilidad de tu empresa hacerlo por ellos.

¿Qué empresas deben emitir facturas de compra?

Todas las empresas obligadas a llevar contabilidad completa de Régimen Tributario 14D N°3, semi integrados o régimen general. En resumen:

• Empresas con operaciones afectas a IVA.
• Contribuyentes que necesitan respaldar un gasto deducible.
• Empresas que pagan servicios no afectos a facturación tradicional.
• Cualquier organización que compre a proveedores que no pueden emitir factura.

Esto quiere decir que si tu empresa le compra a un particular o a una empresa sin domicilio en Chile, con difícil acceso a emitir facturas de venta, tu empresa debe actuar como agente retenedor del IVA y debe emitir una factura de compra, para respaldar este hecho.

¿Qué necesito para emitir una factura de compra?

Para realizar este proceso primero debes estar autorizado por el SII para emitir facturas de compra. Si no lo estás, acá te explicamos el paso a paso:

Para esto primero debes Iniciar sesión en www.homer.sii.cl con los datos de tu empresa y seguir esta ruta:

1. Servicios online
2. Peticiones administrativas y otras solicitudes
3. Nuevamente Peticiones administrativas y otras solicitudes
4. Ingresar petición administrativa y otras solicitudes
5. Ingresar petición administrativa y otras solicitudes
   

Al seguir estos pasos te aparecerá un formulario donde debes llenar los siguientes datos:

• Materia: Consultas
• Rut mandatario: Rut de la empresa que está solicitando la petición
• Descripción de la solicitud: "Solicitud para emitir facturas de compra para la declaración de IVA de servicios digitales."

Luego deberás completar y adjuntar el Formulario 2117 que contempla los siguientes datos:

• Rol único tributario: Rut de la empresa
• Razón social de la empresa
• Dirección de la empresa
• Giro de la empresa, teléfono y correo electrónico
• Nombre y rut de representante legal
• Materia: Otras: Autorización emisión facturas de compra electrónicas
• Código de materia: VAR18
• En "Fundamos de la solicitud y/o documentos adjuntos:": Solicitud para emitir facturas de compras, para la declaración de IVA de los servicios digitales.
• Firmar donde aparece "Firma del contribuyente, Representante Legal o Mandatario".

Una vez que tengas estos pasos listos la solicitud ya habrá sido hecha con éxito 🙌, el Servicio de Impuesto de Internos debería aprobar la solicitud dentro de 3 a 4 semanas como máximo.

¿Cómo emito una factura de compra para servicios digitales?

Como explicamos al inicio, cuando un vendedor no puede emitir facturas de venta, tú eres quien debe realizar la factura de compra. Esto suele suceder con la mayoría de los servicios digitales, pero no es una regla general. Sino que cada contribuyente debe evaluar si corresponde o no.

Te recomendamos que le consultes a tu contador si tus servicios digitales deben ser facturados o no 😉.

Emitir factura de compra

En caso de que si se deba hacer la factura, y  tu empresa ya tiene la autorización para emitir facturas de compra, sólo debes:

1. Ingresar al sistema de facturación gratuito del SII acá.

2. Hacer clic “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE) (*)” y elegir la opción de Factura de compra electrónica.

Esta ruta te llevará a la siguiente pantalla:

Lo que ves es una factura de compra por emitir. Acá sólo debes rellenar los datos como te explico a continuación:

1.Definir el servicio a facturar y obtener el invoice:

Para este ejemplo práctico haremos una factura de compra con el servicio digital de Google. Así que para obtener los datos de este proveedor debemos obtener el invoice.

¿Qué es el invoice?🤔

Es la factura que te entrega el comercio extranjero al momento de pagar sus servicios. Este documento no tiene peso legal en Chile y por eso debemos hacer la factura de compra, pero sigue siendo útil, porque desde el invoice sacaremos los datos para llenar la factura de compra.

**Este documento suele llegar el correo de la persona que contrato el servicio. Así que si no lo pillas, búscalo en tu Gmail.

Por ejemplo, este es el invoice de Google, y lo que nos importa de acá son

• Nombre del proveedor: Google LLC
• Fecha de emisión del invoice: 30 de noviembre de 2023
• Dirección: 1600 Amphitheatre Pkwy. Mountain View, CA 94043
• Estado/Ciudad: California
• País: Estados Unidos
• Monto pagado: 202.80 USD

2.Llenar la factura de compra:

Ahora que contamos con estos datos del invoice sólo nos falta poner los datos. Partimos por la fecha del invoice y luego el Rut de Google ¿De dónde saco el rut? Fácil, desde ésta lista del SII.

Sólo hay que poner el nombre del proveedor "Google LLC": acá será 59224080-7. En caso de que no aparezca es porque esta empresa no está registrada en Chile. Ahí deberás hacer la factura con el Rut 55.555.555-5.

Luego seguimos con Razón Social que sería Google LLC como aparece en el invoice, y seguimos con la dirección que también obtenemos del mismo documento. En este caso la ciudad/estado que aparece en el invoice sería la comuna, y la ciudad sería el país.

En el recuadro de giro ponemos “extranjero” y así nos quedaría la primera parte de la factura

3.Ingresar montos:

En el código de producto se debe elegir la opción “1500”, se agregarán unos datos automáticamente y luego hacer clic en el recuadro de descripción.

En cantidad se pone 1 y en el precio se debe hacer un cálculo. Como la invoice está en USD, debes tomar el monto en USD y multiplicarlo por el tipo de cambio del dólar observado, que corresponde al día en que se pagó ese invoice, lo puedes encontrar acá.

En este caso debemos multiplicar los 202.80 USD por el tipo de cambio del 1 de diciembre de 2023.

Sería así: 202.80 * 869,56 = $176.346 CLP

Entonces en la casilla de precio debería ir el monto: 176346

Luego en la descripción debes indicar la fecha, el monto original y el tipo de cambio que se utilizó para pagarlo.

4. Validar datos:

Finalmente revisamos que todos los datos estén correctos, si es así le das clic en Validar y visualizar, firmas la factura y listo! así se emitirá correctamente 🙌.

Ahora sólo te falta repetir este proceso con cada una de tus compras de servicio o productos al extranjero 😰

¿Cómo automatizamos las facturas de compra en Cardda?

Procesar facturas de compra manualmente puede ser lento y propenso a errores, especialmente si trabajas con decenas o cientos de proveedores al mes.

Pero con Cardda puedes ahorrarte tiempo y hacerlo de forma automática.

En Cardda te permitimos pagar tus servicios digitales y compras internacionales a través de tarjetas virtuales y físicas, pero además también te permitimos facturar y conciliar estos pagos. Dos pájaros de un tiro 🚀

¿Quieres eliminar el trabajo manual, reducir errores y profesionalizar tu proceso de pagos? Te mostramos cómo automatizar facturas, pagos y aprobaciones en menos de una semana.

Automatiza tus facturas de compra  y únete a las más de 300 empresas que ya usan Cardda para ahorrar tiempo y conciliar mejor sus gastos.

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Integración fácil y rápida

Si ya estás utilizando Cardda y quieres hacer tus facturas de compra primero debes integrar esta funcionalidad, que por cierto es totalmente gratuita. Para esto debes dirigirte aquí para agregar tus credenciales del SII.

🚨 Dato importante para la integración🚨 Debes tener las credenciales del representante legal de la empresa en el SII y haber centralizado su certificado digital.

Una vez que hayas conectado tu cuenta del SII podrás ir al panel de Transacciones, buscar la compra que quieres facturar y hacer clic en ella. Así se abrirá el detalle de la transacción y podrás ir al formulario de factura de compra.

Emisión de factura

Aquí sólo debes ingresar el Rut del proveedor que se obtiene desde ésta lista del SII. Sólo hay que poner el nombre del proveedor, y si no aparece es porque esta empresa no está registrada en Chile. En este caso deberás hacer la factura con el Rut 55.555.555-5.

Luego continuas con los datos de dirección del proveedor, que siempre están en el invoice del servicio. Una vez que hayas completado estos pocos datos le das clic a emitir y listo! 🙌

Cardda llenará automáticamente el resto del formulario con los datos de la tarjeta que se utilizó al momento de pagar y se emitirá la factura a través del Servicio de Impuestos Internos.

Si quieres comprobarlo sólo debes ir al Sistema de facturación gratuito del SII luego ir a Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos (*) y hacer clic en Ver documentos emitidos. En esta sección estará tu factura de compra.✅

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente una factura de compra?

Es un documento que genera la empresa compradora cuando el proveedor no puede emitir factura.

¿Qué pasa si no emito una factura de compra cuando corresponde?

Puedes tener multas del SII, gastos rechazados o problemas tributarios.

¿La factura de compra incluye IVA?

Depende del tipo de operación. El SII indica cuándo corresponde aplicar IVA y cuándo no.

¿Se puede anular una factura de compra?

Sí, emitiendo una nota de crédito electrónica.

¿Puedo automatizar el proceso de facturas de compra?

Sí. Plataformas como Cardda permiten automatizar la validación, registro y pago de facturas de compra.

Disclaimer

Ten presente que este tutorial es meramente informativo. En Cardda no prestamos asesoría tributaria ni legal y te recomendamos que cualquier duda que puedas tener lo consultes con tus asesores legales y contables.🧐

Nos esforzamos por asegurar la precisión y la fiabilidad de la información presentada, sin embargo si existe algún error, omisión o inexactitud en los datos puedes escribirnos a contacto@cardda.com para corregirla.

Si tu tarjeta corporativa fue rechazada al intentar pagar una suscripción, un servicio digital o un proveedor internacional, no estás solo. En Chile, los pagos internacionales y las compras corporativas suelen fallar por distintos motivos.

En esta guía te explicamos las 5 razones más frecuentes y cómo solucionarlas para evitar bloqueos, interrupciones de servicio y pérdidas de tiempo.

1. Límite insuficiente

Esta es la razón más común. En tarjetas corporativas, las tarjetas de crédito tienen un límite, y probablemente lo superaste. El problema sería saber cual es el límite que tienes específicamente, y para ello te recomiendo contactar a tu banco. Lo más probable es que debas llamar o acercarte a alguna sucursal y tener una reunión con tu ejecutivo.

Una vez que sepas cuál es tu límite, deberías solicitar un aumento para que tu pago se procese. Ahora, depende del banco en que estés el tiempo que tome aumentar tu límite en la tarjeta. Puede tardar horas, días o incluso semanas.

¿Cómo identificarlo?

• Tu compra aparece como “Declined – insufficient funds”, “You've exceeded the spending limit”, o mensajes similares.

Cómo solucionarlo

• Ajusta el límite de la tarjeta desde la plataforma de administración (si es que tienes esa opción).
• Revisa si hay consumos pendientes o bloqueos temporales.
• Solicita al banco un aumento de cupo si es necesario.

2. Pagos internacionales bloqueados

¿Te fijaste si tu tarjeta está habilitada para compras en el extranjero? ¿Está habilitada para compras online? Si la respuesta es sí, felicitaciones. Si la respuesta fue no, mal ahí.

Muchos comercios globales (Google, AWS, Zoom, Meta, Figma, GitHub) requieren habilitar pagos internacionales o “comercio exterior” y no todas las tarjetas están habilitadas para este tipo de compras.

¿Cómo identificarlo?

• Solo se rechazan pagos en dólares.
• Algunos pagos pasan y otros no → depende del país del proveedor.

Cómo solucionarlo

• Comunícate con tu banco y habilita los pagos internacionales para esa tarjeta corporativa.
• Verifica si la tarjeta permite pagos en USD o si necesitas una nueva tarjeta con ese soporte.

3. La tarjeta está expirada

Ocurre mucho en servicios con cobros automáticos, que dejaste la tarjeta ingresada y se cobra mensualmente la suscripción de servicios como:

• Google Workspace
• HubSpot
• Notion
• AWS
• Figma
• Linkedin Premium

Pero es probable que luego de un tiempo, se empiecen a rechazar tus pagos y no sepas el porqué. Quizás simplemente la tarjeta ya expiró.

Cómo solucionarlo

• Fácil, sólo pide una nueva al banco. Espero que este trámite no sea muy largo.

4. Alerta de fraude o verificación fallida

Los sistemas antifraude de los bancos detectan actividad sospechosa y bloquean el pago automáticamente.

Esto pasa cuando:

• Se intenta pagar desde otro país.
• Hay múltiples intentos fallidos.
• El pago es inusual para el comportamiento de tu empresa.

Cómo solucionarlo

En estos casos, si tienes la certeza de que está todo bien, debes contactarte con tu banco y solicitar el desbloqueo de la tarjeta.

5. Error en el ingreso de datos

Este error es de los más fáciles de corregir y de los que más ocurren por no estar atento. Si fue un error tipográfico, es decir, te equivocaste al escribir los dígitos . Sólo debes volver a ingresar los datos al servicio que intentas pagar.

Cómo solucionarlo

Recuerda revisar atentamente:

• El número de la tarjeta
• La fecha de caducidad
• El CVC (el código de seguridad de la tarjeta)

¿Cómo prevenir los rechazos de tarjeta en tu empresa?

Estas prácticas ayudan a reducir rechazos y evitar interrupciones en servicios corporativos:

• Revisa límites de gasto y configúralos según el equipo.
• Mantén tarjetas virtuales actualizadas.
• Revisa las renovaciones automáticas de tarjetas.
• Verifica siempre saldo / fondos asignados.
• Habilita pagos internacionales si trabajas con SaaS globales.

Hasta ahora te di posibles situaciones que están evitando que tu pago se procese, y también te di algunas ayudas para arreglarlo. Pero existe una solución que es mucho más fácil y rápida. 👉 Utilizar Cardda 👈

Automatiza tus pagos y evita rechazos con Cardda

Con Cardda, tus tarjetas corporativas están diseñadas para uso empresarial:

Beneficios clave

• Límites configurables por usuario o equipo
• Tarjetas físicas y virtuales
• Control de gastos en tiempo real
• Reportes y conciliación automática
• Pagos internacionales habilitados
• Soporte local
• Integración con tu ERP
• Transferencias bancarias automatizadas

Agenda una demo con Cardda

Si tu empresa depende de pagos digitales recurrentes y no puedes permitirte rechazos, Cardda te ayuda a operar sin interrupciones.

Kaufmann es una de las empresas más grandes y reconocidas de Chile, con operaciones que requieren cientos de compras digitales, pagos internacionales y gastos corporativos mes a mes. Su desafío era claro: necesitaban una forma más ágil, segura y controlada de manejar pagos, evitando rechazos inesperados y procesos manuales lentos.

Este es el caso de cómo Cardda ayudó a Kaufmann a mejorar su operación financiera, aumentar la visibilidad de los gastos y reducir los rechazos de pago desde el primer mes.

Sobre Kaufmann

Kaufmann es líder nacional en venta y distribución de vehículos pesados, maquinaria y soluciones de transporte. Con presencia en todo Chile y múltiples áreas operativas, la empresa necesita procesar pagos corporativos de forma rápida y sin fricciones. Por eso conversamos con Álvaro Flores, líder del área de ecommerce en Kaufmann.

Los principales problemas

Bloqueos y pagos rechazados: pagos a servicios digitales extranjeros eran rechazados por reglas anti fraude obsoletas de los bancos, las tarjetas se bloqueaban y había que llamar a un call center para desbloquearlas.
Límites de crédito bajo dejaban a las tarjetas sin cupo, se rechazaban los pagos y había que pagarla para liberar el cupo, perdiendo tiempo todas las semanas.

Lentitud: los pagos se conocían semanas después de que fueran hechos. Había que ir a una sucursal bancaria para obtener una nueva tarjeta, proceso que les quitaba horas de trabajo todos los meses.

Poca transparencia: se hacían pagos con diferentes tarjetas y plataformas; tarjetas personales, tarjetas bancarias de diferentes bancos, reembolsos y rendiciones de gasto. Esto producía pagos fuera de presupuesto y pérdida de tiempo conciliando cada pago con sus documentos de respaldo.

¿Por qué eligieron a Cardda?

En Kaufmann tienen que pagar muchos servicios digitales en línea todos los meses. "Siempre teníamos dificultades para poder generar estos pagos y en esa necesidad llegamos finalmente a Cardda".

Las principales razones por las que Kaufmann empezó a usar Cardda fueron la transparencia, velocidad y que ya no tendrían problemas con transacciones rechazadas.

"Con Cardda no tenemos bloqueos y no tenemos problemas con transacciones que no se realizan, así podemos entregar el mejor servicio a nuestros clientes".
- Álvaro Flores, líder del área de ecommerce en Kaufmann

La solución

Después de revisar varias alternativas, Kaufmann comenzó a usar Cardda en Diciembre del 2021. Desde entonces han usado Cardda para poder hacer sus pagos nacionales e internacionales con tarjeta.

Ahora tienen 100% de visibilidad sobre cada pago que hacen en tiempo real, pueden asignar información relevante como el centro de costo, documentos de respaldo y tienen la tranquilidad que cada pago está dentro de los presupuestos planificados.

Los resultados

Pagos aceptados y sin bloqueos: "Con Cardda no tenemos bloqueos y no tenemos problemas con transacciones que no se realizan, así podemos entregar el mejor servicio a nuestros clientes".

Velocidad: "Porque podemos generar tarjetas en la medida que las vayamos necesitando".
Por ejemplo, para hacer pagos de publicidad digital ahora pueden crear una tarjeta exclusivamente para Google Ads, asignarle un presupuesto y tener todos los pagos centralizados en esa tarjeta.

100% Transparencia: "Podemos tener total control de las transacciones que se van haciendo".
Ahora las personas responsables pueden ver en tiempo real y en un sólo lugar los pagos a través de todas las tarjetas, conocer quién hizo cada pago, su centro contable, agregar documentos de respaldo a cada transacción y que cada pago esté dentro del presupuesto.

¿Conoces Cardda?

Cardda es una plataforma de gestión de gastos y tarjetas corporativas para empresas en Chile. Te ayudamos a:

• evitar rechazos de pagos
• gestionar tarjetas corporativas
• automatizar flujos de aprobación
• controlar el presupuesto en tiempo real

Permitimos que empresas puedan tomar el control de todos sus pagos con tarjetas  físicas y virtuales, transferencias y una plataforma para la revisión y pago de facturas, boletas y reembolsos.

Más de +300 empresas como como Kaufmann, AFP Uno, Notco y Fintual usan Cardda todos los meses para hacer sus pagos con seguridad y rapidez.

¿Quieres saber si Cardda puede ayudarte en tu empresa?

Contexto 📌

AFP UNO es una administradora de fondos de pensiones que empezó sus operaciones en Chile en marzo de 2019. En 2023 ganaron la licitación para el ingreso de nuevos afiliados por ofrecer la comisión más baja del mercado, un 0,49%.
Su misión es recaudar las cotizaciones de los trabajadores, custodiar el dinero, rentabilizarlo y entregar servicios de pensiones y otros beneficios mediante un servicio moderno y fácil de usar.

El Problema  🧩

AFP Uno tiene diferentes proveedores nacionales que le prestan servicios todos los meses. La operación típica con un proveedor de manera simplificada es: recibir el servicio, esperar la factura y pagarla.
Cada vez que un proveedor les emitía una factura, el equipo de AFP Uno tenía que seguir un proceso muy fragmentado desde su recepción hasta la contabilización del pago:

• Buscar el PDF de la factura para poder conocer a qué corresponde el servicio prestado
• Asignar el área y la persona responsable de su revisión
• Revisar que todo esté en regla y aprobar la factura para el pago
• Hacer el pago
• Conciliar el pago con su sistema de contabilidad

Este proceso tenía diferentes problemas:

Pérdida de tiempo: la búsqueda de documentos, revisiones y aprobaciones se hacía usando mails y excels.
Falta de información: era frecuente no encontrar los PDFs de las facturas o documentos de respaldo.
Retrasos en los pagos: se retrasaba el pago de facturas por no tener la información a tiempo y otras simplemente se filtraban y se les perdía el seguimiento.
Riesgo de errores: las transferencias se cargaban manualmente a cada banco usando planillas (las famosas “nóminas”), existiendo el riesgo de anotar los datos erróneamente; bastaba un cero extra en alguna línea de la planilla para generar un gran problema.

¿Por qué eligieron Cardda?  ⭐️

Necesitaban una herramienta que les permitiera ahorrar tiempo y eliminar los riesgos de su operación.
En esta búsqueda, llegaron a Cardda 🙌, dentro de los motivos más importantes para empezar a usar Cardda fueron:

Todo centralizado: facturas, boletas de honorario, anticipos, rendiciones de gasto. Era fundamental tener todas las cuentas en un sólo lugar para que no se filtre nada y evitar el uso de múltiples herramientas.

Proceso de aprobación: cada documento sigue un flujo de aprobación que se puede configurar con reglas automáticas para ahorrar tiempo al equipo.

“Todo el proceso de aprobación queda respaldado con la documentación correcta, los usuarios responsables tienen que subir sus respaldos y eso también para efectos de auditoría es muy positivo.”

Contabilidad automatizada: Cardda se integró al ERP de AFP Uno para conciliar automáticamente toda su información contable.

PDF de cada factura: Cardda se integra directamente a plataformas como el SII, facturadores o generar el PDF de cada factura a partir de los XMLs. Esto era clave porque necesitaban ver el detalle de cada documento para su revisión.

Transferencias sin intervención manual: era muy importante que las transferencias se inscribieran directamente a través de las conexiones con los bancos. Esto les permitió eliminar el riesgo de error humano que había al manipular archivos.

Los resultados  🎯

Desde que AFP Uno empezó a usar Cardda para hacer sus pagos empezó a ahorrar tiempo y eliminó los riesgos que tenían en su operación.
Algunos de los beneficios que más destacan son:

1. Todas las facturas identificadas y pagadas dentro del plazo 🙌

“Ya no tengo el dolor de tener facturas perdidas ni facturas fuera de plazo. Tengo una plataforma donde puedo ir administrando rápidamente todo lo que va llegando y automáticamente se asigna al responsable correspondiente.”

2. Más tiempo para todo el equipo ⌛️
Los responsables de cada cuenta por pagar se asignan automáticamente.
Pueden aprobar cada documento rápidamente al tener toda la información centralizada.
Las personas encargadas de pagar lo pueden hacer en un par de clics.
Todo esto se traduce en más tiempo para los equipos de finanzas, tesorería y operaciones.

3. Eliminaron el riesgo de errores ✨

"Como también tenemos la posibilidad mediante las conexiones de las APIs a los bancos, todo el proceso de pago que hacemos no tiene intervención manual. Esto para efectos de riesgo es muy bueno.”

¿Conoces Cardda?

Cardda es una plataforma de gestión de pagos y tarjetas corporativas para empresas en Chile 🇨🇱, México 🇲🇽 y Perú 🇵🇪.

Más de +350 empresas como Kaufmann, Punto Ticket, AFP Uno, NotCo y Fintual usan Cardda todos los meses para hacer sus pagos con seguridad y rapidez.

Permitimos que empresas puedan tomar el control de todos sus pagos con tarjetas  físicas y virtuales, transferencias y una plataforma para la revisión y pago de facturas, boletas y reembolsos.

Puedes empezar en 10 minutos acá 👉 Cardda

¿Quieres saber si podemos ayudarte en tu empresa? 👇

Contexto

La Universidad de Chile, fundada en 1842, es la institución de educación superior más antigua y prestigiosa del país. Reconocida por su excelencia académica, ha sido clave en el desarrollo social, cultural, científico y político de Chile.
La Vicerrectoría de Tecnologías de la Información de la Universidad de Chile tiene como función entregar la infraestructura y servicios tecnológicos que necesita la Universidad y así facilitar el trabajo de alumnos, académicos y funcionarios.

El Problema

Muchos de los servicios y proveedores tecnológicos que necesitan pagar son extranjeros que sólo aceptan tarjetas como medio de pago.
Además, la Universidad de Chile es una institución pública, y por lo tanto tienen que cumplir con normas que le impiden endeudarse y obtener tarjetas de crédito.
Por último, tienen que cumplir con varios requerimientos para contratar nuevos servicios y proveedores.

Por estas razones, para hacer cada pago, los trabajadores tenían que usar sus tarjetas y después solicitar reembolsos para cada uno. Pero este proceso tenía varias desventajas:

1. Pérdida de tiempo ⏳: después de cada pago había que solicitar el reembolso usando mails y excels, este proceso pasaba por diferentes personas que los tenían que revisar y aprobar todos los meses.
2. Endeudamiento 💰: los trabajadores tenían que usar su propio dinero asociado a sus tarjetas.
3. Información desactualizada 📄: los pagos se conocían semanas después de que fueron hechos y recién ahí se podían conocer en la contabilidad.

¿Por qué eligieron Cardda?

Necesitaban poder contratar un medio de pago que cumpla con las normativas de endeudamiento de la Universidad, que les permita pagar todos sus servicios nacionales e internacionales y que pudieran conocer lo que están gastando en un sólo lugar.

En esta búsqueda llegaron a Cardda 🙌, dentro de los motivos más importantes que determinaron su decisión fueron:

1. El funcionamiento mediante prepagos se ajustaba a lo que necesitaban para cumplir con las normativas de no endeudamiento de una institución pública.
2. Todos los requerimientos que tienen como institución pública para contratar nuevos proveedores los cumplía Cardda
3. La aceptación que tenían las tarjetas en comercios nacionales e internacionales para hacer cualquier tipo de pago

Logré encontrar Cardda que me provee el servicio de la tarjeta de crédito y ya no me estoy endeudando.

Los resultados  

Desde que la Universidad empezó a usar Cardda puede hacer sus pagos en cualquier comercio nacional o internacional que acepte tarjetas como medio de pago.

Gracias a las tarjetas de Cardda ahora las cosas fluyen de manera más rápida.
Lo que más ganamos es tiempo, simplemente la agilización de la burocracia.

Algunos de los beneficios que más destacan son:  

1. Tienen más tiempo para todo el equipo
2. Los trabajadores ya no tienen que usar de su dinero para pagar ni perder tiempo pidiendo reembolsos
3. Pueden controlar cada pago usando múltiples tarjetas con presupuestos configurables
4. La información de cada pago la pueden tener en tiempo real y en un sólo lugar
5. Las tarjetas les sirven para pagar en cualquier comercio nacional e internacional

¿Conoces Cardda?

Cardda es una plataforma de gestión de pagos y tarjetas corporativas para empresas en Chile 🇨🇱, México 🇲🇽 y Perú 🇵🇪.

Más de +350 empresas como Kaufmann, Punto Ticket, AFP Uno, NotCo y Fintual usan Cardda todos los meses para hacer sus pagos con seguridad y rapidez.

Permitimos que empresas puedan tomar el control de todos sus pagos con tarjetas  físicas y virtuales, transferencias y una plataforma para la revisión y pago de facturas, boletas y reembolsos.

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Empresa 🎫

Punto Ticket es una reconocida empresa chilena por su venta de tickets en Chile y Perú. Se encargan de facilitar la compra y validación de boletos para una amplia gama de eventos, que pueden incluir conciertos, espectáculos deportivos, obras de teatro, películas, eventos culturales y de entretenimiento. La plataforma ofrece un sistema de venta en línea, así como puntos de venta físicos en varios lugares del país.

Problema 😵

Por la naturaleza de su negocio, constantemente tienen que crear campañas en redes sociales para promocionar y vender las distintas entradas de todos sus eventos. Por esto es fundamental contar con una tarjeta que les permita pagar las distintas plataformas como Facebook o Google Ads, ya que de lo contrario, sus campañas quedan congeladas y dejan de mostrarse a miles de personas.

En el año 2021, antes de usar Cardda, constantemente se les caían los anuncios en sus redes sociales porque la tarjeta rechazaba los intentos de pago,  esto por sospechas de actividad sospechosa o porque se habían gastado todo el cupo de la tarjeta.

Para resolverlo tenían que llamar constantemente a su banco, para pagar el cupo o confirmar que los pagos no eran un fraude y efectivamente tenían que hacerlos. Finalmente perdían tiempo cada vez ingresando las tarjetas a Google o Facebook nuevamente para poder hacer los pagos.

“Antes en Google Ads teníamos pagos rechazados por problemas de las tarjetas. Lo que ahora podemos resolver a través de Cardda”.

• Tamara del Rio, Planificadora de medios en Punto Ticket

Solución 😎

Buscando una solución para poder hacer sus pagos con tarjeta revisaron diferentes alternativas. Los objetivos que buscaban eran:

• Pagos que funcionaran en plataformas digitales internacionales como Google Ads, Meta y Tiktok.
• Tarjetas que gastaran de la plata de la empresa y no de los trabajadores
• Tener visibilidad de cada pago que hagan en tiempo real

Luego de esta búsqueda se decidieron por: Cardda.com✨

En Cardda pudieron solicitar una tarjeta para cada plataforma publicitaria. Además pudieron configurar presupuestos para cada tarjeta y modificarlos a medida que lo fueran necesitando, con lo que lograron organizar todos sus pagos de manera eficiente:

Dentro de la misma plataforma pueden hacer seguimiento en tiempo real a cada pago hecho y verificar si aún tienen cupo disponible o si lo tienen que aumentar. Esto les permite autogestionar sus pagos y no depender de otros al momento de pagar sus campañas de marketing.

“Nos ayudó a agilizar los timing de cierre. Ahora lo podemos ver en tiempo real. Cada vez que hay una transacción podemos ver el invoice , y eso también es súper positivo para el área de finanzas y también de marketing”. Comentó Tamara del Rio, quien es la Planificadora de medios en Punto Ticket.

Resultados ✅

Punto Ticket pudo lograr con Cardda:

• 100% de aceptación para sus pagos con tarjeta
• Visibilidad y transparencia en tiempo real de cada pago
• 100% de pagos dentro del presupuesto
  

Gracias a Cardda ahora pueden trabajar sin preocupaciones. "A diario tenemos confianza en saber que las campañas van a tener una continuidad y nuestros anuncios se van a exhibir sin problemas”.

Eso le permite a Tamara y a todo el equipo de marketing de Punto Ticket enfocarse en generar anuncios, medir sus resultados, innovar en su estrategia y hacer crecer su negocio. Ya no tienen que preocuparse por revisar si pasó un pago o si hay que pagar el cupo de su tarjeta.

“A diario tenemos confianza en saber que las campañas van a tener una continuidad y nuestros anuncios se van a exhibir sin problemas”.

• Tamara del Rio, Planificadora de medios en Punto Ticket

Si tu empresa tiene los mismos desafíos que Punto Ticket o necesitas ayuda con la gestión de sus pagos, agenda una reunión con nuestro equipo 👇  

TALO es una empresa de  logística digital que mejora la experiencia de compra, entrega y abastecimiento de materiales de construcción para distintas empresas en Chile.

Debido a la naturaleza de su servicio necesitan rapidez y eficiencia para comprar sus distintos materiales. Por eso implementaron Wallet, con ésta solución lograron agilizar sus pagos bancarios hacia sus distintos proveedores de materiales de construcción.

Mientras que con el uso de tarjetas físicas  permitieron que todos sus shoppers puedan realizar sus compras de manera rápida y segura.

Conoce su experiencia completa acá 👇

¿Quieres mejorar los procesos de pago de tu empresa también?

Agenda una reunión con nuestro equipo para tener un demo gratis! 😎

¿Qué es Payhaus?  

Payhaus es una aplicación que permite a los colaboradores de una empresa acceder a su salario en cualquier momento del mes de forma rápida y segura. Los colaboradores pueden acumular un porcentaje de su sueldo y si necesitan un anticipo, lo solicitan en la aplicación y les llega directamente a su cuenta bancaria.

Debido a la naturaleza de su negocio están constantemente realizando transferencias a los colaboradores que solicitan un anticipo de su sueldo, por lo que necesitaban una herramienta que les permitiera automatizar todo el proceso.

“Cuando había una solicitud de anticipo, nos llegaba un mensaje por Slack y cargábamos la transferencia manualmente, inscribiendo destinatarios en el banco y llenando todos los datos. Al inicio esto no era difícil, ya que no eran tantos clientes, pero ahora que hemos crecido es un proceso bastante engorroso”.

API de transferencias, la solución para automatizar sus transferencias

Por eso se creó la API de Transferencias Cardda, que permite a las empresas automatizar la inscripción de nuevos destinatarios y autorizar o eliminar transferencias sin tener que entrar a la página de tú banco. Permitiéndoles a las empresas como Payhaus ahorrar tiempo en sus procesos, y también llevar una mayor trazabilidad y organización de su negocio.

“Con la API podemos agregar toda la lista de nómina de personas y automáticamente se generan en el banco. El inscribir destinatarios de manera automática nos ahorra muchísimo trabajo. Cada vez que cerramos con un nuevo cliente ya no tenemos que agregar los destinatarios manualmente”.

Ahora Santi sólo debe hacer una llamada de transferencia en la API de Cardda, elegir el destinatario y listo. La transferencia se hará de manera automática, sin tener que entrar a la página del banco ni rellenar datos de más.

Payhaus espera llegar este año a  15.000 colaboradores que utilicen su app, por eso la API de Cardda es una herramienta que seguirán utilizando para agilizar sus transferencias. Si crees que también podría ser útil para tu empresa pruébala aquí.

Entrevista del Diario Financiero por Martín Ayala V.

¿Te interesan las tarjetas de Cardda?

Puedes estar haciendo tus pagos internacionales en menos de 10 minutos 🚀

Cada vez hay más tarjetas online en el mercado chileno, y esto es porque las necesidades de las personas han ido cambiando, al igual que las de las empresas. Pero éstas últimas siguen usando, en su mayoría, las tarjetas de crédito plásticas ¿Por qué pasa esto? Probablemente porque no han encontrado una opción que resuelva sus necesidades o porque no conocen los beneficios de este tipo de tarjetas.

Pero en este post te explicaremos qué son las tarjetas virtuales, cómo funcionan, cuáles son sus beneficios, y lo más importante, te mostraremos que sí existe la opción perfecta para tu empresa.

¿Qué es una tarjeta virtual?

Es como una tarjeta de débito o crédito, pero mejorada y digital (el futuro es hoy). Suelen ser prepago, es decir, abonas una suma específica de dinero por adelantado, y lo bueno de esto es que no te generan deudas, ya que solo gastas lo que tienes disponible en la tarjeta.

Existen solo en el mundo online, pero tienen la misma información que una tarjeta bancaria física: número de tarjeta, fecha de vencimiento y código de seguridad. Pero entonces ¿por qué se crearon si son similares a las físicas? porque tienen un montón de facilidades que las tarjetas de plástico no, y además son más seguras.

Algunas tarjetas virtuales pueden ser de uso único para un nivel de seguridad mayor. Haces un gasto y luego la tarjeta queda inhabilitada. También están las tarjetas de uso frecuente, como las que usas para pagar tu suscripción mensual de Netflix. Puedes ocuparlas varias veces y seguirán estando activas, siempre y cuando tengas saldo disponible.

Beneficios de las tarjetas virtuales

Las tarjetas virtuales tienen muchos beneficios, tanto para personas naturales como para empresas pequeñas, medianas y grandes. Pero partiremos por los beneficios que nos sirven a todos:

1. No debes estar preocupado de revisar si echaste la tarjeta a tu billetera o si se quedó en casa.
2. Cuando debes pagar, en vez de sacar la tarjeta física y escribir uno por uno los datos, solo debes copiar y pegar la información de la tarjeta virtual.
3. Si te quedaste sin saldo, solo debes abonar a tu tarjeta y la podrás seguir usando. No es necesario llamar al que te emitió la tarjeta para que aumente el cupo.
4. Las tarjetas de un solo uso son muy seguras ya que caducan en el momento en que se realiza el pago.
5. Las tarjetas de uso frecuente nos permiten hacer un seguimiento en tiempo real de las transacciones que se realizan. Por lo que son muy útiles para llevar un orden de nuestros gastos.

Beneficios de tarjetas virtuales para empresas

¿Deberían las empresas utilizar tarjetas virtuales? La respuesta es sí. Teniendo en cuenta los beneficios que mencionamos anteriormente, también existen ventajas directas para mejorar la gestión y organización de tu empresa.

Puedes llevar un registro de todos los movimientos de las tarjetas en un solo lugar, facilitando así el trabajo a tu contador a fin de mes (olvídate de estar horas y horas viendo a qué corresponde cada compra y quién la hizo).

Tampoco tendrás la necesidad de pedir la tarjeta a tu jefe cada vez que necesites hacer un pago, y esto es algo bastante común en las oficinas. Que los empleados tengan los datos en un post-it o guardados en un correo electrónico, y que todos se compartan la única tarjeta existente, no es para nada seguro.

Con las tarjetas virtuales esto no pasa, porque se pueden dar diferentes accesos a cada trabajador o líderes de área para que sea más fácil pagar los gastos. O simplemente puedes crear una tarjeta virtual para cada trabajador con un límite mensual, semanal o diario, para que él mismo gestione sus gastos de manera rápida, fácil y segura.

También con ellas te ahorras el tiempo de estar buscando la tarjeta entre todas tus cosas o el hecho de que se pierda, porque las tarjetas virtuales siempre estarán a mano (ya sea en tu celular o notebook) y no se te pueden perder porque sólo están en el mundo online.

Otra ventaja de las tarjetas virtuales es que reducen el riesgo de fraude, ya que si los datos llegaran a ser pirateados, en sólo un clic puede cancelar la tarjeta y ésta dejará de funcionar. Y si llegara a pasar, no te dejará endeudado, porque sólo gastará lo que la tarjeta tiene permitido.

La tarjeta virtual pensada para empresas

Como mencionamos al inicio, sí existen tarjetas virtuales pensadas para empresas en Chile, y las puedes encontrar en Cardda.com. En menos de 10 minutos podrás estar creando todas las tarjetas virtuales que tu empresa necesita, y olvidarte de los problemas de las tarjetas plásticas para siempre.

¿Cómo funciona Cardda? Fácil y rápido. Primero debes registrarte aquí, y después:

1. Abonar a tu cuenta en Cardda a través de una transferencia bancaria
2. Crear las tarjetas que necesites
3. Pagar tus servicios sin problemas

En Cardda no hay comisiones de apertura o mantención. Tampoco debes preocuparte de los cupos, ya que el límite de cada tarjeta está dado por lo que tu definas o el saldo que tengas disponible.

Puedes ver en tiempo real las transacciones que se realizan a cada tarjeta, y así llevar el control de tus gastos de manera organizada. Además, todo es 100% online, por lo que no tendrás que salir de tu casa para obtener las tarjetas.

Si te interesa, puedes revisar nuestro sitio web aquí, o si quieres nos puedes agendar una reunión aquí para que te entreguemos más detalles de nuestro funcionamiento y respondamos todas tus dudas.

Madeleine Valderrama es CEO de Altum Lab, una plataforma que se dedica a predecir variables críticas de las empresas productivas, y en base a eso, les recomiendan acciones para mejorar su proceso productivo. ¿Te interesa lo que hacen? Para saber más de ellos puedes hacer clic aquí.

Madeleine comenzó a usar Cardda en abril de este año, y desde entonces sus procesos administrativos han ido mejorando. Organizó el pago a sus proveedores y ya no tiene deudas "sorpresa" que no sabe de dónde salieron. Ella define la relación entre Cardda y Altum Lab como "Innovación contribuyendo a la innovación" ¿Por qué? Acá te lo contamos en menos de tres minutos.

¿Cómo llegaste a Cardda?

Yo admiro mucho y conozco a Paula Enei (Co-founder & Partner en Platanus Ventures), y ella publicó en el LinkedIn que Platanus que había invertido o estaba trabajando con Cardda. La descripción que dio, muy puntual, describía perfectamente el dolor que nosotros teníamos.  

¿Cuál era ese dolor?

Nosotros tenemos múltiples servicios. Trabajamos con muchos proveedores de servicios tecnológicos, casi todos se pagan con tarjetas de crédito, y como para poder ordenar un poco, teníamos la tarjeta de crédito personal, la tarjeta de la empresa, teníamos distribuidos los pagos en mil cuestiones, pero siempre pasaba lo mismo y se enredaba el proceso financiero, era muy desordenado.  

No estaban las cosas en el mismo lugar, de repente si no estábamos atentos, se hacía un cargo a una tarjeta personal y no habíamos depositado. Entonces se generaban estos enredos de seguimiento en los costos de los proveedores tecnológicos que tenemos.

Y ahí fue cuando llegó Cardda ¿Cómo ha sido tu experiencia?

Ha sido bien buena. Yo los conocí cuando estaban en la versión beta, y aún así estaba bien buena, era bien funcional. Una de las cosas que más nos gustó es que se pueden crear distintas tarjetas y asociarlas distintos servicios, eso nos ayudó a ordenar nuestros gastos. Al tener, por ejemplo, LinkedIn cargando sólo en una tarjeta y así tener seguimiento del área de marketing. Separarlo de Google Suite que es más un habilitador para nosotros, como también lo es Trello, otro habilitador. Y así ir separando las distintas áreas de trabajo como Marketing y IT.  

Además, para nosotros es genial poder consumir el servicio de otra startup tech para mejorar nuestros procesos de gestión. Y también porque, independientemente de las soluciones bancarias actuales, siguen siendo muy tradicionales.

El hecho que ustedes sean una tarjeta prepago a nosotros nos facilita mucho la vida. No te vas a endeudar, no te va a salir una cuenta sospechosa o extraña en 20 días más por 200 dólares, y no tienes idea de qué es y tampoco tienes forma de reclamar.

Las startups ahora nacen digitales, hay un montón de servicios que son digitales actualmente. En las empresas antiguas, por ejemplo, todavía hay un porcentaje de los servicios que se mantienen de manera  física o tradicional.

Entonces, es la mejor forma de hacer sinergia, de alguna forma es la innovación contribuyendo a la innovación. Ustedes nos ayudan a ser más eficientes e innovadores en nuestros procesos administrativos.  

Si te interesó Cardda, puedes registrarte y empezar a usarlo en menos de 5 minutos en www.cardda.com o nos puedes agendar una reunión aquí.

Martes a las 09:00 me llega este correo:

Ooops, nos quedamos sin saldo en la tarjeta de crédito, de nuevo. Bueno, pensé, pagaré la tarjeta y seguimos con nuestros anuncios.

Voy a la página del banco, hago click en pagar y me aparece “monto disponible para pago: 0”.  Tenía la tarjeta sin cupo disponible, pero no podía pagarla por alguna razón.

Al no saber que estaba pasando, le escribí al ejecutivo del banco y esta fue su respuesta:

Revisando las transacciones, varios cobros se habían hecho el lunes. Luego, supe que se facturan de 2 a 3 días después de que se hicieron las transacciones. Por eso el monto disponible para pagar era 0. No tenía forma de seguir usando la tarjeta.

No me queda otra, pensé. Voy a la sucursal a hacer el pago.

12:30.

Llegué al banco y lo primero que vi fue una fila que llenaba la vereda. Antes de hacer la fila, le pregunté al guardia: ¿Sabe dónde puedo pagar la tarjeta de la empresa?

Guardia: debe ser en caja, tiene que hacer esta fila (la misma que llenaba la vereda).

13:00.

Al fin mi turno.

- Yo: Hola, necesito pagar la tarjeta de crédito de la empresa para liberar cupo por favor.

- Ejecutiva: Eso no lo puedo hacer en caja, tiene que ir al lado, mesón de atención al cliente.

Bueno, el guardia tampoco tenía porqué saber, pero no importa, acá por fin lo voy a resolver, pensé. Fui al mesón y había otra fila, ahora más corta; 10 personas.

13:20.

Mi turno en la nueva fila. Pregunté lo mismo a la nueva ejecutiva.

• Ejecutiva: No podemos hacer eso, ¿quién te dijo que se podía hacer acá?
• Yo: Fui a las cajas y me dijeron que tenía que venir acá, además mi ejecutivo me dijo que podía hacerlo en la sucursal.
• Ejecutiva: Debe estar equivocado, pero puedes llamar al call center para asegurarte.

13:30.

• Gracias por comunicarse con... Opción 1, 4, 5, 9452. Ingrese su clave. Bla, bla, bla. Música de espera.

13:45.

Por fin alguien contesta y le pregunté lo mismo.

• Ejecutivo: No, si no tiene monto disponible para pago no puede pagar la tarjeta en la sucursal, tiene que esperar a que se facture la deuda primero.
• Yo: Pero mi ejecutivo me dijo que se podía. ¿Cuánto se demora en aparecer?
• Ejecutivo: No te puedo confirmar. Entre 2 a 3 días. Quizás mañana ya esté.

13:50.

Me fui enojadísimo, por decir lo menos. Había perdido casi toda la mañana y me habían dado información distinta en todos lados. La tarjeta seguía sin cupo disponible.

En la tarde le escribí de nuevo al ejecutivo, contándole lo que me había pasado. A lo que me responde:

• Están mal, sí se puede pagar en la sucursal, el cajero no sabía cómo hacerlo y el del call center tampoco. La semana pasada un cliente pagó su tarjeta así. De todas formas quizás mañana ya aparezca la deuda y la puedas pagar por internet.

Cueck.

Miércoles a las 09:00. Ingreso de nuevo a la página del banco y me aparece “Monto disponible para pago: 0”.

No puede ser para tanto, pensé. Si el ejecutivo está tan seguro, voy a ir de nuevo a la sucursal, alguien tiene que poder resolver esto.

Fui a la misma sucursal y me encontré con la misma fila, pero esta vez había otra persona en el mesón.

• Yo: Necesito pagar la tarjeta de crédito de la empresa por favor.
• Ejecutivo: Claro, su carnet.
• Yo: Pero, ¿se puede hacer?
• Ejecutivo: Sí claro. Tiene que firmar acá y estaría listo.

Al fin. Ese día había alguien que sabía como hacer el proceso y por eso pude pagar la tarjeta. Andaba con suerte.

Mientras me iba pensaba, ojalá que no lleguen los cobros juntos de nuevo, voy a tener que solicitar un aumento de cupo por mientras. De nuevo a juntar papeles.

24 horas. 4 mails. 2 filas. 1 llamada. 3 cajeros. Mis 2 permisos temporales de la semana. Todo para poder pagar Google Adwords 🙂

Ahora viene el espacio publicitario y te contaré como resolvemos este y otros problemas en Cardda.

En Cardda ofrecemos tarjetas virtuales diseñadas para hacer pagos internacionales en empresas.

Sobre los límites de cupo, dependen del balance que tenga el usuario en su cuenta. Además, permitimos que puedan definir límites de gasto por cada tarjeta. Entonces, si el usuario tiene saldo disponible y el límite configurado es igual o mayor que la transacción que se quiere hacer, se va a procesar correctamente. Si no le queda saldo disponible, puede hacer un abono que se validará automáticamente para quedar con saldo nuevamente.

Así que por fin, pasé de las 24 horas en pagar la tarjeta de crédito, a realizar un abono y tener el saldo disponible en menos de 5 minutos. Fácil y online.

Otro problema es que tener todos los gastos de la empresa asociados a una sola tarjeta. Si un trabajador necesita pagar mailchimp que cuesta 15 usd al mes, quita tiempo y es riesgoso que el CEO o CFO de la empresa coloque una tarjeta que está asociada a otras cosas y personas en la cuenta. Además, si el trabajador se va de la empresa, se seguirá pagando su cuenta eternamente si no se canceló la suscripción. En Cardda, al poder emitir tarjetas virtuales con cupos definidos y cancelarlas en un click, basta cancelar la tarjeta para que no se sigan haciendo los pagos.

Por último, está el problema de pagos rechazados o tarjetas bloqueadas al hacer pagos internacionales. Las tarjetas de Cardda están configuradas para hacer pagos internacionales, no se rechazan para pagos de suscripciones y los límites de gasto se pueden modificar cuantas veces sea necesario, no sólo al crear la tarjeta.

Si te ha pasado alguno o varios de estos problemas y te logré convencer con Cardda, puedes probarla registrándote en www.cardda.com, crear las tarjetas y abonar lo que necesites. No hay montos mínimos y toma menos de 10 minutos para que estés listo.