Cómo la Universidad de Chile agilizó sus procesos ⚡️ al reemplazar reembolsos burocráticos por tarjetas Cardda 💳

Contexto

La Universidad de Chile, fundada en 1842, es la institución de educación superior más antigua y prestigiosa del país. Reconocida por su excelencia académica, ha sido clave en el desarrollo social, cultural, científico y político de Chile.
La Vicerrectoría de Tecnologías de la Información de la Universidad de Chile tiene como función entregar la infraestructura y servicios tecnológicos que necesita la Universidad y así facilitar el trabajo de alumnos, académicos y funcionarios.

El Problema

Muchos de los servicios y proveedores tecnológicos que necesitan pagar son extranjeros que sólo aceptan tarjetas como medio de pago.
Además, la Universidad de Chile es una institución pública, y por lo tanto tienen que cumplir con normas que le impiden endeudarse y obtener tarjetas de crédito.
Por último, tienen que cumplir con varios requerimientos para contratar nuevos servicios y proveedores.

Por estas razones, para hacer cada pago, los trabajadores tenían que usar sus tarjetas y después solicitar reembolsos para cada uno. Pero este proceso tenía varias desventajas:

1. Pérdida de tiempo ⏳: después de cada pago había que solicitar el reembolso usando mails y excels, este proceso pasaba por diferentes personas que los tenían que revisar y aprobar todos los meses.
2. Endeudamiento 💰: los trabajadores tenían que usar su propio dinero asociado a sus tarjetas.
3. Información desactualizada 📄: los pagos se conocían semanas después de que fueron hechos y recién ahí se podían conocer en la contabilidad.

¿Por qué eligieron Cardda?

Necesitaban poder contratar un medio de pago que cumpla con las normativas de endeudamiento de la Universidad, que les permita pagar todos sus servicios nacionales e internacionales y que pudieran conocer lo que están gastando en un sólo lugar.

En esta búsqueda llegaron a Cardda 🙌, dentro de los motivos más importantes que determinaron su decisión fueron:

1. El funcionamiento mediante prepagos se ajustaba a lo que necesitaban para cumplir con las normativas de no endeudamiento de una institución pública.
2. Todos los requerimientos que tienen como institución pública para contratar nuevos proveedores los cumplía Cardda
3. La aceptación que tenían las tarjetas en comercios nacionales e internacionales para hacer cualquier tipo de pago

Logré encontrar Cardda que me provee el servicio de la tarjeta de crédito y ya no me estoy endeudando.

Los resultados  

Desde que la Universidad empezó a usar Cardda puede hacer sus pagos en cualquier comercio nacional o internacional que acepte tarjetas como medio de pago.

Gracias a las tarjetas de Cardda ahora las cosas fluyen de manera más rápida.
Lo que más ganamos es tiempo, simplemente la agilización de la burocracia.

Algunos de los beneficios que más destacan son:  

1. Tienen más tiempo para todo el equipo
2. Los trabajadores ya no tienen que usar de su dinero para pagar ni perder tiempo pidiendo reembolsos
3. Pueden controlar cada pago usando múltiples tarjetas con presupuestos configurables
4. La información de cada pago la pueden tener en tiempo real y en un sólo lugar
5. Las tarjetas les sirven para pagar en cualquier comercio nacional e internacional

¿Conoces Cardda?

Cardda es una plataforma de gestión de pagos y tarjetas corporativas para empresas en Chile 🇨🇱, México 🇲🇽 y Perú 🇵🇪.

Más de +350 empresas como Kaufmann, Punto Ticket, AFP Uno, NotCo y Fintual usan Cardda todos los meses para hacer sus pagos con seguridad y rapidez.

Permitimos que empresas puedan tomar el control de todos sus pagos con tarjetas  físicas y virtuales, transferencias y una plataforma para la revisión y pago de facturas, boletas y reembolsos.

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