Facturas de compra 馃嚚馃嚤: la gu铆a definitiva

Conoce todo sobre las facturas de compra. C贸mo emitirlas, qui茅nes deben hacerlo, c贸mo se llenan y y c贸mo las puedes automatizar con cardda.com

Facturas de compra 馃嚚馃嚤: la gu铆a definitiva

驴Qu茅 es una factura de compra?

Seg煤n el SIIEste documento es emitido por el comprador y reemplaza a la Factura de Venta, que tendr铆a que haber emitido el vendedor, producto del Cambio de Sujeto del impuesto.鈥 聽

驴Pero eso qu茅 quiere decir? 馃 B谩sicamente la factura de compra es un documento que formaliza la compra de un bien o servicio, y ocurre cuando quien compra es el que emite el documento tributario.

Por eso son tan importantes para la compra de servicios digitales en el extranjero, ya que 茅stos proveedores no pueden emitir facturas en Chile y es responsabilidad de tu empresa en Chile hacerlo por ellos.


驴Qui茅nes deben emitir facturas de compra?

Todas las empresas obligadas a llevar contabilidad completa de R茅gimen Tributario 14D N掳3, semi integrados o r茅gimen general.

Esto quiere decir que en la pr谩ctica si tu empresa le compra a un particular o a una empresa sin domicilio en Chile, con dif铆cil acceso a emitir facturas de venta, tu empresa debe actuar como agente retenedor del IVA y debe emitir una factura de compra, para respaldar este hecho.


驴Qu茅 necesito para emitir una factura de compra?

Para realizar este proceso primero debes estar autorizado por el SII para emitir facturas de compra. Si no lo est谩s, ac谩 te explicamos el paso a paso:

Para esto primero debes Iniciar sesi贸n en www.homer.sii.cl con los datos de tu empresa y seguir esta ruta:

  1. Servicios online
  2. Peticiones administrativas y otras solicitudes
  3. Nuevamente Peticiones administrativas y otras solicitudes
  4. Ingresar petici贸n administrativa y otras solicitudes
  5. Ingresar petici贸n administrativa y otras solicitudes

Al seguir estos pasos te aparecer谩 un formulario donde debes llenar los siguientes datos:

  • Materia: Consultas
  • Rut mandatario: Rut de la empresa que est谩 solicitando la petici贸n
  • Descripci贸n de la solicitud: "Solicitud para emitir facturas de compra para la declaraci贸n de IVA de servicios digitales."

Luego deber谩s completar y adjuntar el Formulario 2117 que contempla los siguientes datos:

  • Rol 煤nico tributario: Rut de la empresa
  • Raz贸n social de la empresa
  • Direcci贸n de la empresa
  • Giro de la empresa, tel茅fono y correo electr贸nico
  • Nombre y rut de representante legal
  • Materia: Otras: Autorizaci贸n emisi贸n facturas de compra electr贸nicas
  • C贸digo de materia: VAR18
  • En "Fundamos de la solicitud y/o documentos adjuntos:": Solicitud para emitir facturas de compras, para la declaraci贸n de IVA de los servicios digitales.
  • Firmar donde aparece "Firma del contribuyente, Representante Legal o Mandatario".

Una vez que tengas estos pasos listos la solicitud ya habr谩 sido hecha con 茅xito 馃檶, el Servicio de Impuesto de Internos deber铆a aprobar la solicitud dentro de 3 a 4 semanas como m谩ximo.


驴C贸mo emito una factura de compra para servicios digitales?

Como explicamos al inicio, cuando un vendedor no puede emitir facturas de venta, t煤 eres quien debe realizar la factura de compra. Esto suele suceder con la mayor铆a de los servicios digitales, pero no es una regla general. Sino que cada contribuyente debe evaluar si corresponde o no.

Te recomendamos que le consultes a tu contador si tus servicios digitales deben ser facturados o no 馃槈.

En caso de que si se deba hacer la factura, y 聽tu empresa ya tiene la autorizaci贸n para emitir facturas de compra, s贸lo debes:

1. Ingresar al sistema de facturaci贸n gratuito del SII ac谩.

2. Hacer clic 鈥Emisi贸n de documentos tributarios electr贸nicos (DTE) (*)鈥 y elegir la opci贸n de Factura de compra electr贸nica.


Esta ruta te llevar谩 a la siguiente pantalla:

Lo que ves es una factura de compra por emitir. Ac谩 s贸lo debes rellenar los datos como te explico a continuaci贸n:

1.Definir el servicio a facturar y obtener el invoice:

Para este ejemplo pr谩ctico haremos una factura de compra con el servicio digital de Google. As铆 que para obtener los datos de este proveedor debemos obtener el invoice.

驴Qu茅 es el invoice?馃

Es la factura que te entrega el comercio extranjero al momento de pagar sus servicios. Este documento no tiene peso legal en Chile y por eso debemos hacer la factura de compra, pero sigue siendo 煤til, porque desde el invoice sacaremos los datos para llenar la factura de compra.

**Este documento suele llegar el correo de la persona que contrato el servicio. As铆 que si no lo pillas, b煤scalo en tu Gmail.

Por ejemplo, este es el invoice de Google, y lo que nos importa de ac谩 son

  • Nombre del proveedor: Google LLC
  • Fecha de emisi贸n del invoice: 30 de noviembre de 2023
  • Direcci贸n: 1600 Amphitheatre Pkwy. Mountain View, CA 94043
  • Estado/Ciudad: California
  • Pa铆s: Estados Unidos
  • Monto pagado: 202.80 USD

2.Llenar la factura de compra:

Ahora que contamos con estos datos del invoice s贸lo nos falta poner los datos. Partimos por la fecha del invoice y luego el Rut de Google 驴De d贸nde saco el rut? F谩cil, desde 茅sta lista del SII.

S贸lo hay que poner el nombre del proveedor "Google LLC": ac谩 ser谩 59224080-7. En caso de que no aparezca es porque esta empresa no est谩 registrada en Chile. Ah铆 deber谩s hacer la factura con el Rut 55.555.555-5.

Luego seguimos con Raz贸n Social que ser铆a Google LLC como aparece en el invoice, y seguimos con la direcci贸n que tambi茅n obtenemos del mismo documento. En este caso la ciudad/estado que aparece en el invoice ser铆a la comuna, y la ciudad ser铆a el pa铆s.

En el recuadro de giro ponemos 鈥渆xtranjero鈥 y as铆 nos quedar铆a la primera parte de la factura

3.Ingresar montos:

En el c贸digo de producto se debe elegir la opci贸n 鈥1500鈥, se agregar谩n unos datos autom谩ticamente y luego hacer clic en el recuadro de descripci贸n.

En cantidad se pone 1 y en el precio se debe hacer un c谩lculo. Como la invoice est谩 en USD, debes tomar el monto en USD y multiplicarlo por el tipo de cambio del d贸lar observado, que corresponde al del d铆a siguiente a la fecha de emisi贸n del invoice, lo puedes encontrar ac谩.

En este caso debemos multiplicar los 202.80 USD por el tipo de cambio del 1 de diciembre de 2023.

Ser铆a as铆: 202.80 * 869,56 = $176.346 CLP

Entonces en la casilla de precio deber铆a ir el monto: 176346

Luego en la descripci贸n debes indicar la fecha, el monto original y el tipo de cambio que se utiliz贸 para pagarlo.

4. Validar datos:

Finalmente revisamos que todos los datos est茅n correctos, si es as铆 le das clic en Validar y visualizar, firmas la factura y listo! as铆 se emitir谩 correctamente 馃檶.

Ahora s贸lo te falta repetir este proceso con cada una de tus compras de servicio o productos al extranjero 馃槹


驴C贸mo automatizamos las facturas de compra en Cardda?

Puedes emitir tus facturas de compra desde el Servicio de impuestos internos, rellenando un largo formulario de forma manual, como lo hicimos en el punto anterior o puedes ahorrarte tiempo y hacerlo a trav茅s de Cardda de forma autom谩tica.

En Cardda te permitimos pagar tus servicios digitales y compras internacionales a trav茅s de tarjetas virtuales y f铆sicas, pero adem谩s tambi茅n te permitimos facturar estos pagos. Dos p谩jaros de un tiro 馃殌

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Integraci贸n f谩cil y r谩pida

Si ya est谩s utilizando Cardda y quieres hacer tus facturas de compra primero debes integrar esta funcionalidad, que por cierto es totalmente gratuita. Para esto debes dirigirte aqu铆 para agregar tus credenciales del SII.

馃毃 Dato importante para la integraci贸n馃毃 Debes tener las credenciales del representante legal de la empresa en el SII y haber centralizado su certificado digital.

Una vez que hayas conectado tu cuenta del SII podr谩s ir al panel de Transacciones, buscar la compra que quieres facturar y hacer clic en ella. As铆 se abrir谩 el detalle de la transacci贸n y podr谩s ir al formulario de factura de compra.


Emisi贸n de factura

Aqu铆 s贸lo debes ingresar el Rut del proveedor que se obtiene desde 茅sta lista del SII. S贸lo hay que poner el nombre del proveedor, y si no aparece es porque esta empresa no est谩 registrada en Chile. En este caso deber谩s hacer la factura con el Rut 55.555.555-5.

Luego continuas con los datos de direcci贸n del proveedor, que siempre est谩n en el invoice del servicio. Una vez que hayas completado estos pocos datos le das clic a emitir y listo! 馃檶

Cardda llenar谩 autom谩ticamente el resto del formulario con los datos de la tarjeta que se utiliz贸 al momento de pagar y se emitir谩 la factura a trav茅s del Servicio de Impuestos Internos.

Si quieres comprobarlo s贸lo debes ir al Sistema de facturaci贸n gratuito del SII luego ir a Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos (*) y hacer clic en Ver documentos emitidos. En esta secci贸n estar谩 tu factura de compra.鉁


Disclaimer

Ten presente que este tutorial es meramente informativo. En Cardda no prestamos asesor铆a tributaria ni legal y te recomendamos que cualquier duda que puedas tener lo consultes con tus asesores legales y contables.馃

Nos esforzamos por asegurar la precisi贸n y la fiabilidad de la informaci贸n presentada, sin embargo si existe alg煤n error, omisi贸n o inexactitud en los datos puedes escribirnos a contacto@cardda.com para corregirla.